أنت عزيزي الزائر تتصفح الموقع بصفتك زائر فضلاً اضغط هنا للتسجيل لتصفح الموقع بكامل الصلاحيات

حكمة اليوم
الصحف العربية
تعرف على أي ولاية تريد
تصويت
المواضيع الأخيرة
» قاعدة بيانات شاملة لمكتب الإنتخابات
الأحد يناير 15, 2017 6:44 pm من طرف lazhar

» تحيين قاعدة البيانات الخاصة بالانتخابات
السبت يناير 14, 2017 8:32 pm من طرف محفوظ عيسى

» بلدية تاوريرت إغيل
الخميس ديسمبر 01, 2016 12:44 pm من طرف brouse2010

»  حرر مستندات pdf أو عدلها أو أضف إليها كأنك على Word ببرنامج Infix PDF Editor Pro
الثلاثاء نوفمبر 15, 2016 1:56 pm من طرف نور الدين22300

» استفسار قانوني
الجمعة نوفمبر 04, 2016 8:12 pm من طرف assil16

» وداعا للفيروسات مهما كان نوعها
الأربعاء أكتوبر 26, 2016 8:50 pm من طرف farah48

» قاعدة بيانات
الخميس أكتوبر 20, 2016 9:02 pm من طرف mohayahia

» معرفة رأيكم في قاعدة البيانات الخاصة بالإنتخابات
الأربعاء أكتوبر 19, 2016 10:20 am من طرف ourase amine

» قانون 11 - 10 قانون البلدية الجديد
الجمعة أكتوبر 07, 2016 1:58 pm من طرف ZERROUAK

سجل الزوار
'طلبات التوظيف
مواقيت الصلاة
حمل صورك من هنا


عناصر جدول الإرسال

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل

هام عناصر جدول الإرسال

مُساهمة من طرف عبد الله في الثلاثاء فبراير 10, 2015 6:09 am

يتضمن جدول الإرسال العناصر الأساسية المتعلقة ببيان المرسل و المرسل إليه كما هو الشأن بالنسبة للرسالة الإدارية:

   الرأسية؛
   الطابع؛
   الرقم التسلسلي؛
   المكان و التاريخ؛
   صفة المرسل؛
   صفة المرسل إليه.

يكتب عقب ذلك بالبنط العريض عبارة "جدول إرسال" لبيان طبيعة الوثيقة، ثم يرسم جدول يتضمن ثلاثة أعمدة:

   العمود الأول : بيان الوثائق المرسلة و التعريف بها بإيجاز، مصدرة بصيغة مجاملة:
   يشرفني أن أوافيكم بالوثائق التالية:.................
   يشرفني أن أبعث لكم طيه الوثائق المبينة أدناه: ....
   العمود الثاني: بيان عدد الوثائق المرسلة؛
   العمود الثالث: الملاحظات أو التوجيهات، و قد جرت العادة على كتابتها بصيغ عامة و موجزة، مثل: للإعلام ... قصد الاطلاع ... من أجل التنفيذ ... لكل غاية مفيدة ... من أجل اتخاذ القرار ... من أجل التأشيرة ...

و يسجل العدد الكلي للوثائق المرفقة أسفل الجدول بمحاذاة عبارة: المجموع، و يستحسن ـ من باب الاحتياط ـ عدم ترك أي فراغ أو بياض داخل الجدول يسمح بإضافة بيانات أخرى، و كذلك ينبغي تجنب أي شطب أو كتابة مثقلة، و كل ما من شأنه أن يخل بخاصية الإثبات القانوني لهذه الوثيقة.
يتبع هذا الجدول بتسجيل المعلومات المتعلقة بمصدر الإرسال:

   الصفة الوظيفية للموقع؛
   الاسم الشخصي و التوقيع؛
   ختم المصلحة.

و في حالة تعدد المرسل إليهم يسجل هؤلاء في نهاية الورقة على اليمين تحت عنوان: نسخة (أو نسخ) موجهة إلى... كما هو الشأن في الرسالة الإدارية.

يفترض أن يسلم جدول الإرسال و الوثائق المرفقة يدا بيد إلى المرسل إليه إلا إذا تعذر ذلك لبعد المسافة بين المتراسلين أو حدوث طارئ يتطلب الإرسال عبر البريد، في هذه الحالة يتوجب على المرسل الحرص على استرجاع النسخة الإضافية لجدول الإرسال مؤشرا عليها بالاستلام.

تحفظ النسخ الإضافية لجداول الإرسال في حافظات خاصة و فق الترتيب التسلسلي المدوّن في سجلات البريد الصادر، و ذلك بغية استعمالها كوسائل إثبات عند الاقتضاء.



عبد الله
Admin

عدد المساهمات : 190
نقاط : 501
السٌّمعَة : -1
تاريخ التسجيل : 07/04/2011
العمر : 57
الموقع : منتديات عمال و موظفي البلديات الجزائرية

http://apcalg.ahlamuntada.com

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة


 
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى